Ayco Meeting: un desarrollo para realizar videoconferencias pensado para pymes

Las reuniones con clientes o partners suelen conllevar gastos de viaje y tiempos de espera que en ocasiones son inasumibles para una pyme. Sin embargo, hoy en día Internet pone a disposición de cualquier usuario la posibilidad de realizar reuniones vía web. En este sentido, en Ayco somos conscientes de la necesidad de un desarrollo que permita aprovechar esta ventaja y estamos trabajando en una nueva herramienta: Ayco Meeting.

Se trata de un sistema de videoconferencias, que podrá integrarse en los sistemas de gestión de las intranets que desarrollamos para nuestros clientes. Gracias a este desarrollo se podría reunir a grupos de personas ubicados en cualquier punto del planeta para realizar reuniones de trabajo, compartir la pantalla del ordenador, realizar presentaciones, ofrecer cursos, brindar soporte técnico, reunirse con clientes o proveedores, etc… y todo desde tu propio escritorio y sin necesidad de instalar complejos sistemas.

Ayco Meeting permitirá crear reuniones con un moderador y hasta 20/30 asistentes. Podremos compartir documentos o archivos con los usuarios de la sesión, no sólo durante la misma, sino que previamente a su celebración podremos tener precargadas las presentaciones a mostrar. Asimismo, se podrán realizar anotaciones en tiempo real, compartir el escritorio con los asistentes y crear encuestas con el fin de confirmar el éxito de la videoconferencia.

Por otro lado el cliente tendrá la posibilidad de grabar las reuniones que realice para poder visualizarlas nuevamente o enviarlas a otras personas.

Todo esto redundará en beneficio de la empresa, ya que verá reducidos sus costes, y de los propios trabajadores, que optimizarán su uso del tiempo. Además, resulta más económico que otros sistemas existentes en el mercado.