Transportes Pellejero emplea BlackPen para enviar en tiempo real sus albaranes

La empresa Transportes Pellejero es una de las que ha confiado en la tecnología BlackPen para solucionar sus necesidades de gestión de datos. ¿Quieres saber cómo?

Cliente

Transportes Pellejero

Situación

Transportes Pellejero es una empresa de transporte. Una de sus principales actividades es la  recogida de residuos urbanos para su envío a las plantas de reciclaje. Cuenta con un total de 30-35 conductores que realizan servicios las  24 horas del día en turnos, lo que supone que no vuelven a la oficina hasta, probablemente, una semana después de haber recibido las órdenes de recogida.

Necesidades

Los conductores trabajan a turnos, manteniendo el servicio las 24 horas del día, por lo que no vuelven a la oficina en algunos casos hasta una semana después de haber iniciado sus rutas. De esta forma, los partes de trabajo y los albaranes de entrega llegan con mucho retraso y, si había un error, para cuando se detectaba ya era demasiado tarde para hacer la corrección o, incluso, existía el riesgo ocasional  de que se pudiera extraviar o deteriorar antes de que llegara a ser procesado . Ante esta situación, necesitaban una herramienta que les permitiese  capturar los datos y enviarlos en tiempo real a la central para agilizar el proceso de gestión de información  y de facturación.

Solución

Gracias a la solución BlackPen, Pellejero pudo digitalizar los formularios que utilizaban sus transportistas y usar el bolígrafo digital y un terminal BlackBerry para transmitir en tiempo real la información.

¿Cómo funciona?

Los conductores rellenan los albaranes utilizando los formularios y bolígrafos digitales proporcionados con la solución BlackPen. La información, transmitida a través de un terminal BlackBerry, llega de forma inmediata a la central de la empresa donde es validada.

Concretamente, cada conductor lleva consigo los formularios, el bolígrafo digital y su BlackBerry. Cuando tienen que realizar una recogida, llegan al lugar de la misma, su posición queda capturada en el terminal y cubren en formulario con los datos de la misma. La información pasa a la BlackBerry directamente y, de ella, se envía a la central, donde validan los datos e inician el proceso de facturación.

Como datos de interés, podemos destacar que se han procesado 70.000 envíos en poco más de dos años, y esto ha supuesto que la facturación de todo el proceso se ha reducido a un día.

El volcado de datos ya no es manual, si no que se realiza desde la aplicación y se integra, una vez validada la información, a su sistema.

Beneficios

Herramienta sencilla

Información en tiempo real

Acelera el proceso de facturación

Mejora del proceso de administración

Automatiza el proceso de volcado (integración)  de información en el sistema de gestión