BlackPen®
Sincroniza cualquier documento de papel de forma inalámbrica
¿Cuánto tiempo pierdes teniendo que procesar los documentos que se generan fuera de tus instalaciones? ¿Y en almacenarlos digitalmente? ¿Y cómo cuantificas económicamente el coste de los errores humanos por transcripción? Y el factor tiempo, ¿qué supondría tenerlos en el mismo momento que se rellenan?
Mires por donde lo mires necesitas BlackPen.
BlackPen permite que mediante el uso de bolígrafos electrónicos toda la información que escribas con ellos acabe volcada en tu sistema de gestión sin que nadie tenga que introducir manualmente de nuevo los datos.
Es la manera más simple para capturar y procesar los formularios escritos a mano.
Los usuarios se benefician de la forma natural, simple e intuitiva de usar un bolígrafo y papel. Es decir, cualquiera que sea el texto o las imágenes que pongas en el papel, con un bolígrafo digital se convierten en datos digitales. Y lo más importante no hay necesidad de cambiar los procesos básicos de funcionamiento o las rutinas de trabajo.
Tampoco necesitarás de sistemas complejos para la transformación y la gestión de documentos manuscritos.
Y si tener una copia de la firma o de lo manuscrito es importante, estás de enhorabuena, BlackPen asegura la trazabilidad de las copias digitales de toda la información de tus propios registros o para tus clientes
cosas que querrás saber:
- Automatización de la información
- Inmediatez en el proceso
- Mayor calidad de servicio para nuestros clientes.
- Partes de actividad del personal
- Menor tiempo de respuesta a los clientes
- Optimización del tiempo de comerciales, menos tareas administrativas Ahorro costes administrativos
- Información enriquecida (ficheros de audio y vídeo adjuntos)
- Captura de la firma del cliente
- Evita cuellos de botella en procesos administrativos Inmediatez en el proceso
- Aceptación por parte del usuario no TECNÓLOGO. No precisa formación al usuario
- Evita perdida de información debido a pérdida de papel
- Toma de decisiones en tiempo real ,optimización de los recursos. Integración con sistemas ya existentes.
- Continuidad en la metodología usada normalmente. Uso intuitivo de la herramienta, sólo hay que escribir
- Automatización de la información. Reducción errores administrativos de transcripción
- Envío bidireccional de la información
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